Khai Báo Hải Quan Như Thế Nào

Thủ tục hải quan là là quy trình bắt buộc phải trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa. Với sự đổi mới mấy năm gần đây Khai Báo Hải Quan đã trở nên nhanh chóng tiện lợi hơn,....

Bước 5: Sau khi kiểm hóa xong, nếu hàng hóa không có vấn đề gì, hải quan kiểm hóa sẽ cho thông quan hàng hóa

Trên đây là những quy trình và các bước khai báo hải quan điện tử cơ bản cần phải thực hiện. Để được tư vấn hoặc hỗ trợ khai báo hải quan hàng xuất khẩu nhanh chóng, chính xác, các bạn hãy liên hệ trực tiếp đến đại lý hải quan Lacco - Công ty CP Giao nhận vận tải Lacco, đơn vị được cấp giấy chứng nhận là đại lý Hải quan theo quyết định số 965/QĐ-TCHQ ngày 03 tháng 04 năm 2015.

Muốn sang được đất nước Trung quốc thì đầu tiên bạn phải xuất trình các giấy tờ và làm thủ tục xuất cảnh cho bộ phận hải quan. Bài học dưới đây cung cấp từ vựng, mẫu câu và hội thoại chủ đề khai báo hải quan tiếng Trung. Thông qua bài học này hy vọng các bạn sẽ hiểu rõ hơn và không lúng túng khi làm các thủ tục khai báo hải quan.

Căn cứ pháp luật và điều chỉnh về khai báo hải quan điện tử hàng xuất khẩu

Đối với hàng hóa khi xuất khẩu cần phải thực hiện khai báo hải quan và làm các thủ tục hải quan theo quy định. Các căn cứ pháp lý về khai báo hải quan hàng xuất bao gồm các văn bản quy phạm pháp luật sau:

- Luật hải quan năm 2005; năm 2014 (có hiệu lực từ 1/1/2015)

- Nghị định 08/2015/NĐ và được sửa đổi bổ sung bằng nghị định 59/2018/NĐ

- Thông tư 38/2015/TT-BTC hướng dẫn về thủ tục hải quan và được sửa đổi bổ sung tại Thông tư 39/2018/TT-BTC.

- Nghị định 128/2020/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.

- Thông tư 22/2014/TT-BTC về thủ tục hải quan điện tử (thay thế thông tư 196/2012/TT-BTC)

- Luật thuế xuất - nhập khẩu 2016.

Khi các chuẩn bị xuất nhập khẩu hàng hóa hãy tìm hiểu hiểu các quy định có liên quan tại các văn bản này và quy định xuất khẩu được quy định đối với mã HS cụ thể. Bên cạnh đó, các bạn cũng có thể liên hệ trực tiếp với Công ty Lacco - đại lý hải quan được Tổng cục hải quan cấp giấy chứng nhận để được hỗ trợ cụ thể.

Bước 2: Truyền tờ khai trên phần mềm Ecus5 và xem phân luồng tờ khai

Sau khi truyền tờ khai xong bạn cần đính kèm INVOICE lên phần mềm Ecus5 ở phần “quản lý tờ khai”. Lưu ý: Đối với những loại hàng hóa yêu cầu phải trình giấy phép, DN cần xin trước giấy phép và kê khai đầy đủ các thông tin giấy phép trên tờ khai.

Bước 4: Ra cảng /ICD / Sân bay hoàn thành thủ tục hải quan

- Luồng xanh: chỉ cần trình mã vạch và tờ khai thông quan cho bộ phận kho hàng xuất (hàng kho), bộ phần vào sổ tàu (hàng container) hoặc hải quan giám sát (hàng sân bay) để đối chiếu tờ khai.

- Luồng vàng: Trình tờ khai và invoice cho hải quan đăng ký tại quầy tiếp nhận tờ khai. Nếu không phát hiện ra nghi vấn, sai sót thì sẽ được hải quan tiếp nhận tờ khai tick thông quan trên hệ thống.

Trường hợp hàng hóa bị đánh thuế, doanh nghiệp cần đóng đầy đủ thuế quan thì mới được in mã vạch

Mã vạch được in trên trang web của tổng cục hải quan https://pus.customs.gov.vn/faces/ContainerBarcode

Bước 2: Đại lý dán talong hàng hóa

Bước 4: Lấy mã vạch + tờ khai thông quan + phiếu cân để trình hải quan giám sát

Bước 5: Hải quan xác nhận qua khu vực giám sát (vậy là xong thủ tục)

Bước 1: Sau khi khách hàng đóng hàng vào xe tải tiến hành vận chuyển hàng hóa đến địa điểm lưu kho hàng lẻ chờ xuất tàu trên booking note

Bước 2: Sau khi hàng vận chuyển đến kho mang booking note đến để làm thủ tục giao hàng vào kho

Bước 3: Nếu tờ khai đã thông quan: In tờ khai, mã vạch, booking đến hải quan giám sát kho để ký mã vạch. Sau đó làm thủ tục nhập hàng vào kho và giao tờ khai hàng xuất

Nếu chưa có tờ khai: Làm thủ tục nhập hàng vào kho và ký nháy booking để nợ tờ khai, khi nào có tờ khai thông quan mang tờ khai (thông quan) + mã vạch đến hải quan giám.sát kho để ký mã vạch sau đó giao tờ khai hàng xuất như bình thường

Thủ tục nhập hàng vào kho: Cho xe tải lùi vào cửa kho, mang booking + tờ khai(nếu có) + packing list vào cho thủ kho. Thủ kho sẽ căn cứ vào lượng hàng thực tế trên xe tải để viết phiếu nhập kho sau đó sắp xếp công nhân/xe nâng vận chuyển hàng vào trong kho

Bước 2 : Căn cứ vào booking của hãng tàu để tiến hành chọn vỏ . Tùy từng loại hàng hóa mà chú ý chọn vỏ đủ điều kiện đóng hàng

Bước 3 : Sau khi chọn đc vỏ cont sẽ tiến hành kéo vỏ cont lên kho của khách hàng để đóng hàng

Bước 4 : Sau khi đóng hàng xong sẽ vận chuyển cont hàng về hạ đúng cảng/bãi trên booking

Bước 7 : Giao tờ khai : Khi có tờ khai thông quan thì sẽ in tờ khai + mã vạch + biên lai phí cơ sở hạ tầng(nếu ở hải phòng) + phơi hạ hàng giao tờ khai cho hãng tàu

Bước 8 : Hoàn tất hồ sơ thanh toán

Chú ý khi làm: Hàng xuất phải giao tờ khai trước thời hạn cut off ghi trên booking, nếu quá thời hạn cut off mới giao tờ khai hãng tàu sẽ không nhận tờ khai => Rớt tàu, đi tàu sau

Hàng sau khi hạ về bãi/cảng rồi mới được mở tờ khai nếu không sẽ bị xử phạt

Đối với tờ khai luồng đỏ, bạn trình hồ sơ cho hải quan tiếp nhận giống như đối với luồng vàng. Nếu hồ sơ không có sai sót hay nghi vấn thì sẽ được chuyển trực tiếp đến bộ phận kiểm hóa để kiểm tra thực tế hàng hóa.

Các bước tiếp theo bạn thực hiện tương tự luồng vàng.

Địa điểm làm thủ tục khai báo hải quan hàng gia công

- Hàng hóa gia công xuất khẩu sẽ được đăng ký tờ khai hải quan tại một trong các địa điểm sau: Chi cục Hải quan nơi doanh nghiệp có trụ sở, Chi cục Hải quan nơi có cơ sở sản xuất, Chi cục Hải quan nơi tập kết hàng hóa xuất khẩu, hoặc Chi cục Hải quan tại cửa khẩu xuất hàng.

Thủ tục khai bao hải quan hàng gia công

Theo quy định tại Chương II của Thông tư số 38/2015/TT-BTC, để thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu trong trường hợp hàng hóa gia công, yêu cầu các loại giấy tờ sau bao gồm:

- Người xuất khẩu cần làm tờ khai hải quan theo các thông tin quy định.

- Trường hợp tờ khai hải quan được làm trực tiếp trên giấy, người xuất khẩu cần xuất trình tờ khai hải quan gốc và 02 bản chính tờ khai hải quan theo mẫu HQ/2015/XK.

2. Hóa đơn thương mại hoặc chứng từ có giá trị tương đương:

- Người mua phải thanh toán cho người bán, cần nộp 01 bản chụp hóa đơn thương mại hoặc chứng từ có giá trị tương đương.

- Đối với hàng gỗ nguyên liệu xuất khẩu, cần nộp 01 bản chính bảng kê lâm sản.

- Bảng kê lâm sản phải tuân thủ theo quy định của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.

4. Giấy phép xuất khẩu hoặc văn bản cho phép xuất khẩu:

- Nếu xuất khẩu một lần, cần nộp 01 bản chính giấy phép xuất khẩu.

- Nếu xuất khẩu nhiều lần, chỉ cần nộp 01 bản chính giấy phép xuất khẩu khi xuất khẩu lần đầu tiên.

5. Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành (Giấy thông báo miễn kiểm tra hoặc giấy thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành):

- Cần nộp 01 bản chính giấy thông báo miễn kiểm tra hoặc giấy thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành, hoặc chứng từ khác tuân theo quy định của pháp luật về quản lý, kiểm tra chuyên ngành.

6. Bản chụp các chứng từ (nếu được yêu cầu):

- Trong trường hợp quy định chuyên ngành không yêu cầu cung cấp bản chụp hoặc bản chính, người khai hải quan có thể trình bản chụp.

7. Giấy thông báo miễn kiểm tra chuyên ngành (nếu áp dụng):

- Nếu Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành có thể sử dụng nhiều lần trong thời hạn hiệu lực, người khai hải quan chỉ cần nộp 01 lần cho Chi cục Hải quan nơi thực hiện thủ tục xuất khẩu lô hàng đầu tiên.

8. Chứng từ chứng minh hợp lệ xuất khẩu:

- Nộp 01 bản chụp chứng từ chứng minh tổ chức hoặc cá nhân đủ điều kiện xuất khẩu hàng hóa theo quy định của pháp luật về đầu tư.

- Chỉ cần nộp khi làm thủ tục xuất khẩu lô hàng đầu tiên.

9. Hợp đồng ủy thác (nếu áp dụng):

- Nếu làm ủy thác xuất khẩu hàng hóa thuộc diện phải có giấy phép xuất khẩu, giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành hoặc phải có chứng từ chứng minh tổ chức hoặc cá nhân đủ điều kiện xuất khẩu hàng hóa theo quy định của pháp luật về đầu tư, nộp 01 bản chụp Hợp đồng ủy thác.

- Hợp đồng ủy thác chỉ cần nộp khi người nhận ủy thác sử dụng giấy phép hoặc chứng từ xác nhận của người giao ủy thác.